Yönerge

ERZİNCAN BİNALİ YILDIRIM ÜNİVERSİTESİ

MEZUN KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- Bu yönergenin amacı, Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Mezun Koordinatörlüğünün amaçlarına, faaliyetlerine, yönetim organları ve bu organların görevleri ile çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu yönerge; Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Mezun Koordinatörlüğünün amaçları, faaliyet alanları, yönetim organları, yönetim organlarının görevleri ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 4 üncü maddesinin (a) fıkrasının 7 inci bendi, 14 üncü maddesi ve 47. maddesinin 1. fıkrasını (b) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
Madde 4- Bu yönergede geçen;

1. a) Birim: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesine bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokullarını,
2. b) Danışma Kurulu: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Mezun Koordinatörlüğü Danışma Kurulunu,
3. c) Koordinatör: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Mezun Koordinatörlüğü Koordinatörünü,

ç) Koordinatörlük: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Mezun Koordinatörlüğünü,

1. d) Mezun: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesinde ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora programlarından herhangi birini başarı ile tamamlayıp mezun olma hakkı kazanan kişiyi,
2. e) Mezun bilgi sistemi: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesinde kullanılmakta olan, mezun bilgilerini içeren, kariyer gelişimlerini izleyen, mezunlarla iletişimi sağlayan yazılım altyapısını,
3. f) Mezun Portalı: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Mezun Koordinatörlüğünün çalışmaları hakkında bilgileri, güncel duyuruları ve gelişmeleri içeren interaktif web sayfasını,
4. g) Öğrenci: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi öğrencilerini,
5. h) Personel: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Mezun Koordinatörlüğünde çalışan tüm personeli,

ı) Rektör: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Rektörünü,

1. i) Rektör Yardımcısı: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Mezun Koordinatörlüğünden sorumlu rektör yardımcısını,
2. j) Senato: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Senatosunu,
3. k) Üniversite: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Amaçları ve Faaliyet Alanları

Koordinatörlüğün amaçları

MADDE 5 – Koordinatörlüğün amacı;

1. a) Üniversitenin öğrencilerini mezuniyet sonrası izlemek,
2. b) Mezunlarla Üniversitenin iş birliklerinin artırılmasına yönelik politika ve stratejiler oluşturmak,
3. c) Üniversitenin akademik birim, bölüm ve programlarının iş birliğiyle mezunlarla iletişimini sağlamak ve güçlendirmek,

ç) Üniversite tarafından gerçekleştirilen ve Üniversitenin uygun göreceği faaliyetlerde mezunlarla iş birliklerini koordine etmek,

1. d) Özel sektör ve kamu kuruluşları ile iş birliği içinde öğrenci ve mezunlara mesleki yeterliklerini artırmaları ve alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmelerine yönelik eğitimler vermek,
2. e) Uluslararası mezunlar ile iş birlikleri yaparak Üniversitenin uluslararası alanda da tanıtımına ve görünürlüğüne katkıda bulunmak,
3. f) Üniversitenin kalite süreçlerine destek vermektir.

Koordinatörlüğün faaliyet alanları

Madde 6 – Koordinatörlüğün faaliyet alanları şunlardır:

1. a) Kişisel Verilerin Korunma Kanunu’na uygun olarak mezunlara yönelik veri tabanı oluşturmak, veri setini güncellemek ve koordinatörlüğün amaçları için kullanmak,
2. b) Mezun adres, kurum ve e-posta adreslerini temin ederek iletişim imkânını en üst düzeyde sağlamak,
3. c) Koordinatörlüğün amaçları ve çalışmaları doğrultusunda her türlü basılı ve dijital yayını yapmak,

ç) Mezunların kariyerlerine katkıda bulunmak, iletişimi, iş birliğini, yardımlaşmayı ve dayanışmayı artırmak amacıyla eğitim, kurs ile sosyal, kültürel ve bilimsel etkinlikler düzenlemek,

1. d) Üniversitemiz mezunları ile öğrencileri bir araya getirerek tecrübelerin paylaşılmasını sağlamak,
2. e) Mezun dernekleri ile iş birliği yapmak,
3. f) Mezunlar günü düzenlemek,
4. g) Mezunlara ve öğrencilere iş olanaklarını duyurmak,
5. h) Öğrencilerimize iş ve staj yeri konusunda rehberlik etmek,

ı) Üniversiteyi tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak,

1. i) Mezun ilişkileri alanında yürütülen faaliyetlerde Üniversitenin ilgili kurul, koordinatörlük, komisyon ve idari birimleriyle iş birliği yapmak ve eşgüdüm halinde çalışmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Yönetim Yapısı

Koordinatörlüğün yönetim organları

MADDE 7- Koordinatörlüğün yönetim organları şunlardır:

1. a) Koordinatör,
2. b) Koordinatör Yardımcısı
3. c) Yönetim Kurulu

ç) Danışma Kurulu,

1. d) Birim Temsilcileri.

Koordinatörlük

MADDE 8- Koordinatörlük; koordinatör, koordinatör yardımcıları ve birim temsilcilerinden oluşur.

Koordinatör

Madde 9 – (1) Koordinatör, Rektör tarafından üniversite öğretim elemanları arasından 3 yıllığına görevlendirilir. Görev süresi biten Koordinatör tekrar atanabilir. Süresi dolmadan ayrılan Koordinatörün yerine Rektör tarafından aynı yöntemle görevlendirme yapılır.

(2) Koordinatörün görev ve sorumlulukları şunlardır:

1. a) Koordinatörlüğü temsil etmek,
2. b) Mezun bilgi sisteminin aktif ve güncel olmasını sağlamak,
3. c) Mezunlara yönelik etkinlikleri planlamak, yapılan etkinliklerin kaydını tutmak, izlemek ve iyileştirmeye yönelik olarak komisyona önerilerde bulunmak,

ç) Birim Temsilcilerinin işbirliği yapmalarını ve etkin çalışmalarını sağlamak,

1. d) Koordinatörlük tarafından düzenlenen etkinlik ve faaliyetlerin duyurulmasını sağlamak,
2. e) Koordinatörlüğün faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde ilgili personele görev dağılımı yapmak,
3. f) Mezunların bilimsel, mesleki, kültürel, sportif, sanatsal veya sosyal alanlarda elde ettiği başarılarını mezun bilgi sistemi üzerinden duyurmak,
4. g) Yıllık faaliyet raporunu süresi içerisinde hazırlamak,
5. h) Koordinatörlüğü ve/veya Üniversitenin mezunlarını ilgilendiren toplantı ve görüşmelere katılmaktır.

Koordinatör yardımcısı ve görevleri

MADDE 10- (1) Koordinatör Yardımcısı, bu yönergede belirtilen faaliyetlerde Koordinatöre yardımcı olmak üzere Koordinatör tarafından önerilen ve Rektör tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Koordinatörlükte bir koordinatör yardımcısı bulunur. Koordinatör Yardımcısının görev süresi, Koordinatörün görev süresi ile sınırlıdır. Koordinatör yardımcıları birden fazla kez görevlendirilebilir. Koordinatörün görevi başında bulunmadığı zamanlarda, yerine koordinatör yardımcılarından biri vekâlet eder.

(2) Koordinatörün görevlendirmesi ile iş bölümü çerçevesinde kendisine bağlı olan, Koordinatörlüğün çalışma alanlarında yer alan araştırma, geliştirme, iş birliği ve eğitim çalışmalarını yürütmek üzere oluşturulan alt birimler/çalışma gruplarının işleyişini sağlar.

(3) Koordinatör yardımcısı, koordinatörün kendisine verdiği tüm iş ve işlemlerde görev ve sorumlulukları yerine getirir.

Yönetim kurulu ve görevleri

Madde 11 – Yönetim Kurulunun görev ve sorumlulukları şunlardır:

1. a) Koordinatörlük bünyesinde yapılacak tüm faaliyetlerin planlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak,
2. b) Koordinatörlük ve Koordinatörlüğe bağlı birim temsilcilerinin faaliyetlerini izlemek ve raporlamak,
3. c) Koordinatörlüğe bağlı birimlerin koordineli ve etkin çalışabilmesi için uygun koşulları sağlamak.

Danışma kurulu ve görevleri

MADDE 12- (1) Danışma Kurulu, Koordinatörün önerisi ile belirlenir, üç yıl süreyle görevlendirilir ve en az 10 en fazla 20 kişiden oluşur.

(2) Danışma Kurulunun üyeleri üçte ikisi Üniversitenin mezunları olmak kaydıyla öncelikle meslek odaları temsilcileri, kamu kurum ve kuruluşları temsilcileri ile iş insanları – sektör temsilcileri, sivil toplum kuruluş temsilcileri arasından belirlenir.

(3) Boşalan üyeliklerin yerine kalan süreyi tamamlamak için aynı usulle yeniden üye belirlenir. Süresi biten üyeler ise aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.

(4) Danışma Kurulu, Koordinatörün başkanlığında yılda en az bir kez olağan olarak toplanır. Koordinatör, gerekli görmesi halinde Danışma Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Danışma Kurulu salt çoğunlukla toplanır, katılanların salt çoğunluğuyla karar alır.

(5) Danışma Kurulunun Görevleri:

1. a) Koordinatörlüğün faaliyetlerine ilişkin görüş, düşünce ve öneriler sunmak,
2. b) Koordinatörlüğün planladığı ve düzenlediği faaliyetlere danışmanlık hizmeti vermek.

Birim temsilcisinin görevleri

MADDE 12- (1) Birim temsilcisi, birim amiri tarafından üç yıl süreyle görevlendirilir. Birim temsilcisi birden fazla kez görevlendirilebilir.

(2) Birim temsilcisinin görevleri:

1. a) Mezun Bilgi Sistemindeki verilerin güncel tutulması için mezun danışmanlarının çalışmalarının koordinasyonunu sağlar.
2. b) Mezun danışmanları aracılığıyla bölüm/programlardan gelen mezun verilerini düzenleyerek Koordinatörlüğe raporlar.
3. c) Koordinatörlüğün etkinlikleri için mezun danışmanları ve ilgili dış paydaşlar ile iletişimi sağlar.

ç) Birim temsilcisi, tüm iş ve işlemlerde Koordinatöre karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönergede hüküm bulunmayan haller

MADDE 13- Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlük

MADDE 14- Bu Yönerge Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 15- Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür.